1、大家知道，如果被復印的文稿表面，有污跡或其他痕跡時，那么復印后的文稿也會有痕跡存在；為了讓復印后的文稿消除痕跡，你可以巧妙地用遮蓋法，將原稿表面上的污跡遮擋住，來改善復印效果。比較簡便的辦法是，用比污跡范圍稍微大一些的白紙條，直接覆蓋在污跡上面，同時確保小紙條邊緣能與原稿表面緊密接觸，盡量不要留有空隙，然后直接放到復印機中復印就OK了。此外，我們在復印一些較厚的文稿時，常常發(fā)現(xiàn)在復印件上有陰影出現(xiàn)，這個時候你直接找一張白紙，墊在被復印文稿的上面，就可以消除陰影了。如果復印的材料是一本書時，往往會在書本的兩頁間出現(xiàn)陰影，此時你不妨用白紙將目標復印區(qū)域以外的地方遮蓋住，就能消除兩頁間的陰影了。
2、倘若你復印的文稿中，包含圖象信息時，那么你必須先將復印機的顯影濃度降低一些，然后將復印機中的曝光窄縫板移開，將光縫寬度調大一些，這樣能夠增大曝光量，提高復印效果。倘若被復印的文稿中，含有各種色調深淺不—的圖象時，就需要將曝光量適當降低一些，如此一來文稿中顏色淺的文字就能被清楚地復印出來了。在降低曝光量時，你只要將顯影濃度調淡一些，就能達到目的了。
3、在復印文檔材料時，你或許會經(jīng)常遇到一些緊急的復印任務，例如在連續(xù)復印的過程中，突然有一份加急文稿需要復印，此時你不妨按下控制面板中的“暫�！卑粹o，那么復印機會將當前處理的任務立刻停止下來，同時控制面板中的復印數(shù)量自動恢復為“1”，這個時候你可以重新設置復印份數(shù)，等到緊急任務處理完畢后，復印機立即回到持續(xù)工作狀態(tài)，此時你再次按下“暫�！卑粹o，就能繼續(xù)工作了。如果在復印機工作的過程中，希望取消當前的復印任務時，可以直接單擊“停止”按鈕。