復印機對外界環(huán)境有一定的要求，如市電電壓、環(huán)境磁場、溫度、濕度及灰塵等均有一定的要求，在實際使用中由于外界因素影響而造成的故障現(xiàn)象也為數(shù)不少，概括起來有以下幾個方面：
　　1.電磁因素引起的故障：市電電壓太高或太低都將影響復印機的工作，有時還會造成故障，如長期工作在低電壓狀態(tài)，電流增大，容易造成擊穿集成電路或晶體管，電源電壓太高則容易燒毀電源電路有關元件：另外市電電源的干擾信號太強也容易引起復印機不能正常工作。外界磁場對復印機也有一定的影響，如外界磁場過強，容易引起復印機磁性開關和磁性檢測器件產生誤動作，進而使機子工作失控。
　　2.環(huán)境因素引起的故障：環(huán)境因素的影響是一個漸進過程，需要時間的積累，而且故障的出現(xiàn)也無一定規(guī)律性。當遇到此類故障時，首先應對機子電路進行清潔，觀察故障現(xiàn)象是否變輕，對機械部件進行清潔時，不能使用帶腐蝕性的清潔劑，另外清潔后的機械組件應加注潤滑油。如因環(huán)境因素引起的電路短路故障、開關漏電故障等等，這此故障在實際檢修中比較多，應作為檢修的重點。